免費郵箱需慎用 注意郵件被盜和丟失問題

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　　隨著一季度外貿出口的強勢回暖，不少傳統(tǒng)企業(yè)借助互聯(lián)網建立起海外電子商務營銷渠道，通過企業(yè)郵件等在線服務與海外客戶恰談業(yè)務。在這個大背景下，今年一季度企業(yè)間海外電子郵件收發(fā)量同比增長30%。中國萬網副總裁宋瑛橋表示，海外郵件日最高收發(fā)達500萬封，其中美國所占比重最大，占海外郵件的39%。

     據筆者了解，隨著后經濟危機時期海外貿易的回暖，以前從來沒有使用過電子郵件或一直使用免費郵件服務的企業(yè)，紛紛積極應用企業(yè)郵箱，把帶有企業(yè)域名為后綴的電子郵件視為海外營銷的重要內容。

  　　海外買家把電子郵件作為互聯(lián)網商品買賣的重要憑證，買方的購物習慣，正在影響中國企業(yè)做出改變。廣東某企業(yè)負責人梅女士在接受記者采訪時表示，以前一直在使用免費的個人郵件服務，但免費郵件后綴的第三方域名地址，險些讓她們錯失了一個阿聯(lián)酋企業(yè)的50萬元訂單。

　　原因只是因為梅女士發(fā)給阿聯(lián)酋企業(yè)的電子郵件后綴域名，與企業(yè)官方網站的域名不一致，阿聯(lián)酋企業(yè)就認為這家企業(yè)可信度不高且實力差，不可能提供質量可靠的產品。經過一番解釋，客戶認可了梅女士的企業(yè)，她這才意識到郵件在國外客戶眼中的重要性。

  　　現在，梅女士已經把免費郵箱換成了付費的企業(yè)郵箱，并且把電子郵件做為與海外客戶的主要溝通工具，買賣合同、收付款信息等重要的商業(yè)信息都要通過郵件發(fā)送給客戶。因此她認為，海外商務郵件一定要在快速傳遞的基礎上，保障郵件的安全和保密性。

　　受今年外貿突然回暖影響的不僅僅是中小企業(yè)，互聯(lián)網基礎服務商也同樣感觸頗深。宋瑛橋告訴記者，受外貿回暖影響，企業(yè)對海外帶寬和海外郵件需求都增長了4成。因此，3月份萬網對美國、香港等海外服務器機房的企業(yè)郵箱服務系統(tǒng)，進行了全面的軟硬件升級，并增加了海外出口帶寬容量。

　　按照中國萬網的規(guī)劃，使用升級后的企業(yè)郵箱系統(tǒng)，梅女士再發(fā)送和接收亞洲、北美、歐洲等地的客戶電子郵件，將不會出現免費郵箱發(fā)送海外郵件延遲或郵件丟失現象。這些往來郵件，通過萬網海外郵件加密通道和中轉郵件服務器群，確保郵件投遞的即時、準確、安全。

  　　已經在企業(yè)郵箱服務中嘗到甜頭的梅女士，對萬網升級后的郵件系統(tǒng)采取的“郵件正文和郵件傳輸通道”雙加密服務充滿了信心。“一封付款郵件的丟失，會給買賣雙方帶來誤會和損失。雙加密就不用再擔心郵件被盜和丟失問題。”
  
　　“隨著海外市場的重新回暖，企業(yè)加大海外市場的開拓力度勢在必行，而電子郵件無疑是企業(yè)獲得客戶、拿到訂單最重要的營銷工具之一。未來，企業(yè)外貿活動的增加，將促使企業(yè)間海外郵件日收發(fā)量再翻兩倍。”宋瑛橋認為。

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